Формат конверта А4

1. Напишіть адресу одержувача на першому рядку конверта. Пишіть акуратно та чітко, включаючи провінцію, місто, округ, район, вулицю та номер будинку. Якщо ви пишете сільську місцевість, також вкажіть селище та село. Верхній лівий кут конверта має шість квадратів; заповніть поштовий індекс одержувача в цих квадратах.

2. Напишіть ім'я одержувача на другому рядку конверта. Залежно від статусу одержувача можна написати «Товариш» або «Пан/Пані». після їх імені. Уникайте використання заголовків тут; наприклад, недоречно «дідусь».

3. Напишіть адресу та ім'я відправника на третьому рядку конверта. Заповніть поштовий індекс відправника в правому нижньому кутку конверта. У разі виникнення труднощів з доставкою пошта може скористатися цією інформацією, щоб швидко повернути лист відправнику.

4. Область від 55 мм до 160 мм від правого краю та менше 20 мм від нижнього краю на передній частині конверта є областю друку штрих-коду. Не пишіть і не підписуйте в цьому місці, щоб не вплинути на доставку.

5. Не пишіть на конверті олівцем, щоб уникнути нерозбірливості; ніколи не використовуйте червону ручку, оскільки це вважається неввічливим.

6. Для листів, доручених для доставки комусь іншому, на конверті пишіть «вручено особисто» або «прохання доставити». На другій половині третього рядка конверта напишіть «Довірено ×××» або «Довірено ×××».